На заседании обсуждались вопросы, связанные с результатами ротации по возмещению платы за обучение, проблемы, возникшие в системах «e-learning» и «Registrar», подготовка к первым промежуточным проверкам и экзаменам этого семестра, организация практик, утверждение тем выпускных работ, а также вопросы, связанные с подготовительными работами по учебным занятиям для студентов-бакалавров и магистрантов заочного обучения в текущем семестре. Также были подведены итоги по скидкам для студентов платной системы обучения. Заместитель директора М. Отарян доложил о результатах ротации по возмещению платы за обучение. В частности, было отмечено, что мандатные комиссии факультетов ИФ ЕГУ представили на рассмотрение и утверждение мандатной комиссии филиала протоколы о полном возмещении платы за обучение в форме студенческой стипендии и списки студентов, прошедших конкурс на 2024-25 учебный год. На основе средних показателей оценок за экзамены в течение двух семестров предыдущего учебного года были составлены списки студентов, претендующих на полное возмещение платы за обучение в форме студенческой стипендии. Согласно результатам ротации, в 2024-2025 учебном году право на полное возмещение платы за обучение получили 133 студента, из которых 87 имеют отличную успеваемость (4 студента — со средним баллом 20.00). На платное обучение переведено 25 студентов, из которых 3 были представлены для 100% возмещения платы за обучение, 1 студент ушёл на обязательную военную службу, 1 — отчислился по собственному желанию. 

О проблемах, возникших в системах «e-learning» и «Registrar», доложили начальник Учебно-методического управления А. Давтян и заведующий отделом обслуживания и развития информационных систем Т. Хачатрян. Докладчики представили технические и программные проблемы, возникшие в этих системах с 2024-2025 учебного года, а также текущие и планируемые решения. Особое внимание было уделено циркулярам, направленным ректором ЕГУ, учебно-методическим управлением и заместителем директора ИФ ЕГУ в соответствующие подразделения, касающимся размещения в системе «e-learning» расписаний, вопросов и основных учебных материалов в течение установленного срока для курсов бакалавриата на первом семестре очного обучения. Директор поручил Учебно-методическому управлению следить за тем, чтобы любые отклонения и недостатки, отмеченные в образцовых планах для отдельных курсов, исправлялись незамедлительно.

 Деканы факультетов и начальник учебно-методического управления доложили о подготовке к первым промежуточным проверкам и экзаменам первого семестра 2024-2025 учебного года. В частности, было отмечено, что выполнены необходимые подготовительные работы. Первые промежуточные проверки и экзамены первого семестра 2024-2025 учебного года, согласно расписанию, пройдут с 29 октября по 2 ноября. Деканы факультетов, после обсуждения с преподавателями кафедр, представили Учебно-методическому управлению расписания для организации промежуточных проверок и экзаменов, которые размещены на официальном сайте, и об этом проинформированы преподаватели и студенты. Учебно-методическое управление также обеспечило факультеты необходимыми тетрадями для экзаменов. После указанных и других подготовительных работ филиал готов к проведению первых промежуточных проверок и экзаменов этого семестра. О ходе организации практик в ИФ  ЕГУ в первом семестре 2024-2025 учебного года доложил заведующий отделом по организации практик и сотрудничеству с партнёрами Л. Бегинян. Было отмечено, что в этом семестре, согласно рабочим учебным планам для бакалавриата и магистратуры, предусмотрено 14 практик (9 — для очного обучения, 5 — для заочного). Из 9 практик очного обучения 4 — педагогические, 3 — профессиональные, 2 — учебные. Из 5 практик заочного обучения 2 — педагогические, 3 — профессиональные. На данный момент организованы практики для очного обучения. 

О ходе утверждения тем выпускных работ доложили деканы факультетов. Они отметили, что темы выпускных работ для очной формы обучения в 2024-2025 учебном году уже утверждены на заседаниях научных советов факультетов, которые прошли в октябре этого года, а темы для заочной формы будут утверждены на заседаниях в ноябре. Перед утверждением они были обсуждены на специализированных кафедрах, были внесены необходимые коррективы и проверена их соответствие конечным результатам образовательных программ, чтобы исключить повторение тем в течение нескольких лет. Директор подчеркнул важность своевременного заполнения руководителями и студентами существующих на кафедрах журналов о ходе выполнения работ и предварительных аннотаций. 

О подготовительных работах к учебным занятиям в первом семестре 2024-2025 учебного года для студентов-бакалавров и магистров заочного обучения доложили деканы и начальник учебно-методического управления. Докладчики сообщили, что занятия для бакалавров заочного обучения в этом семестре начнутся 5 ноября, а для магистров — 12 ноября. Были выполнены необходимые подготовительные работы, в частности, составлены расписания для II-V курсов (так как вступительные экзамены ещё продолжаются, группы первого курса пока не сформированы), расписания размещены или отправлены для размещения на официальном сайте, распределён аудиторный фонд и т.д. 

Заместитель директора М. Отарян представил итоги по заявкам на скидки на оплату обучения (на основе заявлений, поданных в мандатную комиссию ИФ ЕГУ). В частности, было отмечено, что в первом семестре 2024-2025 учебного года частичное возмещение платы за обучение в форме студенческой стипендии получили 17 студентов очного обучения. Среди них 6 студентов с детьми до 1 года (50% скидка), 4 — с одним родителем (50% скидка), 3 — дети участников боевых действий (20%), 2 — участники боевых действий (30%), 1 студент — ребёнок сотрудника ИФ ЕГУ (80%), 1 студент имеет родителя с первой или второй группой инвалидности (30%). 

Кроме заявлений, поданных в мандатную комиссию ИФ ЕГУ, скидки на оплату обучения также предоставляются на основании заявлений, направленных непосредственно директору, итоги которых будут подведены на следующем заседании дирекции.