На заседании были обсуждены следующие вопросы: организация второго этапа текущих экзаменов, проверок, зачётов и экзаменационной сессии текущего семестра; подведение итогов экзаменационной сессии заочного обучения (бакалавриата и магистратуры) предыдущего семестра; проведение предварительной защиты выпускных работ очного обучения; участие студентов в учебном процессе; проведение в Тавушской области олимпиады «ЕГУ 2025»; результаты предоставления скидок на оплату обучения студентам платного отделения; вопросы, касающиеся отчисления студентов из ЕГУ ИФ.

По вопросу организации второго этапа текущих экзаменов, проверок, зачётов и экзаменационной сессии второго семестра 2024–2025 учебного года выступили деканы факультетов и начальник учебно-методического управления А. Давтян. В частности, было отмечено, что второй этап текущих экзаменов, проверок и зачётов для очного и заочного отделений пройдёт с 27 по 31 мая текущего года. Экзаменационная сессия очного и заочного отделений состоится с 3 по 21 июня. Подготовительные работы проведены, и Иджеванский филиал ЕГУ готов к проведению экзаменационной сессии.

Подводя итоги экзаменационной сессии заочного бакалавриата и магистратуры первого семестра 2024–2025 учебного года, было отмечено, что в сессии приняли участие 461 студент (427 — бакалавриата, 34 — магистратуры). По результатам сессии, 7 студентов подлежат отчислению, 22 студента накопили академические задолженности до 12 кредитов, 15 студентов будут проходить повторное обучение по курсу.

По вопросу проведения предварительных защит выпускных работ очного обучения было указано, что согласно графику, защиты проходят с 16 апреля по 3 мая текущего года. Большая часть защит уже состоялась, за исключением двух: одна проходит в настоящее время, другая запланирована на 3 мая. По итогам проведённых предварительных защит, ни одна выпускная работа не была отклонена профильной кафедрой и не снята с защиты.

Затем была представлена информация об участии студентов в учебном процессе во втором семестре 2024–2025 учебного года, по курсам. Особое внимание было уделено тем курсам, где зафиксированы случаи превышения допустимого количества пропусков или достижения его предельного значения, а также получения студентами выговоров. Директор поручил учебно-методическому управлению и деканам обеспечить соблюдение студентами внутренних правил поведения ЕГУ ИФ.

О проведении ежегодных олимпиад по различным общеобразовательным предметам для выпускников школ Тавушской области совместно с ЕГУ доложил ответственный за этот процесс в Иджеванском филиале ЕГУ В. Агабабян. В частности, было отмечено, что 29 марта 2025 года Иджеванский филиал ЕГУ провёл первый этап школьной олимпиады ЕГУ в школе №1 им. Спартака Саркисяна в Иджеване.

В этом году в олимпиаде по 11 предметам приняли участие 137 учащихся 11-х и 12-х классов из 25 школ Тавушской области. Из них 45 учащихся из 16 школ прошли во второй этап.

Второй этап олимпиады прошёл 12 апреля в Ереванском государственном университете. Представители Тавушской области успешно выступили: 3 учащихся получили диплом I степени, 3 — диплом II степени, 2 — поощрительные грамоты.

По вопросу результатов предоставления скидок на оплату обучения студентам платного отделения было отмечено, что во втором семестре 2024–2025 учебного года компенсацию оплаты обучения получили 74 студента очного отделения ЕГУ ИМ (28 — на основании заявлений в мандатную комиссию, 30 — по заявлениям, адресованным директору, 16 — за счёт средств вуза).
Компенсацию оплаты обучения также получили 39 студентов заочного отделения (20 — по заявлениям в мандатную комиссию, 19 — по обращениям к директору).
В целом, за текущий семестр частичная компенсация оплаты обучения студентам очного отделения составила 7 047 500 драмов РА, а заочного отделения — 2 343 800 драмов РА.

По текущему вопросу, касающемуся отчисления студентов, было указано, что в связи с нарушением внутренних правил ЕГУ ИФ — в частности, превышением допустимого количества пропусков — подлежит отчислению один студент заочного отделения факультета гуманитарных наук. Из-за академической неуспеваемости, проявленной в экзаменационной сессии первого семестра 2024–2025 учебного года, подлежат отчислению 7 студентов заочного отделения факультета экономики. Эти студенты были отчислены из Иджеванского филиала ЕГУ.

По другому текущему вопросу было отмечено, что выпускник очного отделения 2023 года Иджеванского филиала ЕГУ обратился с заявлением о признании недействительным повреждённого диплома и предоставлении дубликата. Основываясь на решениях «О размере платы и сроках предоставления дополнительных услуг и выдачи документов ЕГУ» и «Об утверждении порядка выдачи дубликатов дипломов ЕГУ» (приказ ректора ЕГУ), было принято решение признать недействительным ранее выданный диплом выпускника и выдать дубликат.