На заседании были обсуждены вопросы, касающиеся пересдачи академических задолженностей объемом до 12 кредитов и организации повторного прохождения курсов, предоставления именных стипендий на первый семестр 2025–2026 учебного года, итогов экзаменационных сессий второго семестра 2024–2025 учебного года для студентов очного и заочного бакалавриата и магистратуры, компенсаций за обучение, результатов ротации, а также проблем, возникших в системах «E-learning» и «Registrar».

По первому вопросу — о процессе пересдачи академических задолженностей объемом до 12 кредитов и организации повторного прохождения курсов — с докладом выступила начальник отдела организации и контроля учебного процесса УМУ Н. Арушанян. В частности, было отмечено, что на пересдачу академических задолженностей за второй семестр 2024–2025 учебного года подали заявки 33 студента (4 — очной формы факультета естественных наук, 24 — заочной формы факультета экономики, 5 — заочной формы факультета гуманитарных наук), из которых 32 успешно сдали экзамены, а один студент не справился.

В том же периоде на повторное прохождение курса подали заявки 29 студентов (8 — очной формы факультета естественных наук, 1 — факультета прикладного искусства, 1 — очной и 13 — заочной формы факультета экономики, 1 — очной и 5 — заочной формы факультета гуманитарных наук). Из них 26 студентов успешно прошли повторный курс и сдали аттестацию, 3 — не прошли аттестацию.

Затем начальник учебно-методического управления А. Давтян представил список кандидатов, предложенных факультетами для получения именных стипендий на первый семестр 2025–2026 учебного года. Список был одобрен членами дирекции, и принято решение представить его на утверждение Учёному совету Иджеванского филиала ЕГУ.
Из общего списка кандидатов, представленных факультетами, в соответствии с порядком отбора, были выбраны студенты с наивысшей успеваемостью.

По третьему вопросу — об итогах экзаменационных сессий второго семестра 2024–2025 учебного года для студентов очного и заочного бакалавриата и магистратуры — также выступила Н. Арушанян. Было отмечено, что в экзаменационной сессии участвовали 464 студента очной формы и 371 студент заочной формы обучения (346 — бакалавриата, 25 — магистратуры).
По результатам сессии из Иджеванского филиала отчислены 19 студентов: 1 — с очной формы обучения факультета гуманитарных наук, 18 — с заочной (9 — с факультета экономики, 9 — с факультета гуманитарных наук).
Академические задолженности объемом до 12 кредитов имеют 22 студента (4 — очной, 18 — заочной формы обучения). Повторное прохождение курсов предстоит 33 студентам (4 — очной, 29 — заочной формы обучения).

Вопрос о компенсации за обучение и итогах ротации представил советник директора А. Макарян. В частности, было отмечено, что в 2025–2026 учебном году право на полную компенсацию платы за обучение получили 129 студентов, из них 74 — за отличную успеваемость.
На платную форму обучения переведены 25 студентов (13 — факультет гуманитарных наук, 6 — факультет экономики, 2 — факультет естественных наук, 4 — факультет прикладного искусства).
За счёт средств филиала 100% компенсацией за обучение пользуются 13 студентов (5 — факультет гуманитарных наук, 4 — факультет экономики, 1 — факультет естественных наук, 3 — факультет прикладного искусства).

О проблемах, возникших в системах «E-learning» и «Registrar», доложили начальник учебно-методического управления А. Давтян и начальник отдела сопровождения и развития информационных систем Т. Хачатрян. Докладчики представили технические и программные неисправности, возникшие в процессе эксплуатации данных систем, а также уже реализованные и предлагаемые решения.