Иджеванский филиал Ереванского государственного университета

НА РАСШИРЕННОМ ЗАСЕДАНИИ ДИРЕКЦИИ 31 ЯНВАРЯ

DSCN5621

 31 января 2019г в Иджеванском филиале фонда «Ереванский государственный университет» состоялось расширенное заседание дирекции во главе с А.В.Цуцуляном.

В ходе заседания были подведены итоги результатов экзаменационной сессии первого семестра 2018-2019 учебного года и обсуждены некоторые текущие вопросы, связанные с подготовкой ко II семестру того же учебного года.

По итогам результатов сессии первого семестра 2018-19-ого учебного года выступили с докладами исполняющие обязанности деканов факультетов.

И.о. декана факультета гуманитарных наук К. Погосян особо отметила, что число студентов на факультете составляет 272,из них 76 учатся в бесплатной,а 196 в платной системе обучения. В конце 1-го семестра 2018-2019 учебного года на факультете гуманитарных наук были зафиксированы следующие результаты:

  • С высокой успеваемостью завершили сессию (без неудовлетворительных оценок и долгов) студенты II и III курсов специальности «Армянский язык и литература», «Психология» IV, «Французский язык и литература» IV, «Иностранный язык и литература» I.
  • На I и II курсах специальности «История»,IV курсе спец. «Aнг.яз и лит.» неудовлетворительную оценку (или задолженность) имеет один студент,на IV «Арм.яз и лит.»,«НПП» I и II курсах спец. «Иностр.яз. и лит.» — 2 студента,на  II курсе «НПП» II и   III курсе «Иностр.яз. и лит.» — 3 студента,на  III курсе спец.«История» — 4 студента, на IV — 5 студентов и на III «НПП» — 11 студентов.
  •  Высокими оценками отличились (18-20) студенты III курса «Арм.яз и лит.»,IV «История» и IV «Aнг.яз и   лит.» .

 

И.о. декана факультета экономики Гаяне Аветисян особо отметила, что в первом семестре 2018-2019 учебного года приняли участие 101 студент (по образовательным программам «Финансы», «Экономика» и «Теория экономики»- 70 студентов,по образовательным программам «Туризм» и «Сервис»- 31 студент).Сессию сдали 63 студента,двое студентов получили отличные оценки («Экономика» III, «Сервис» IV). Абсолютная успеваемость на факультете составила 62,4%.

В системе бесплатного образования обучаются 36 студентов,абсолютная успеваемость при этом составляет 94,4%. 2 студента получили отличные оценки («Экономика» III, «Сервис» IV). Двое студентов получили неудовлетворительные оценки («Финансы» I, «Экономика» III).Неудовлетворительные оценки студента третьего курса обусловлены тем,что с разрешения ЕГУ студента не было в стране в течение первой половины года и он сдаст долги в первый ликвидационный период первого семестра 2018-19-ого учебного года. 65 студентов обучаются в системе платного образования с абсолютной успеваемостью 44,6%.

И.о. декана факультета прикладного искусства А. Маргарян, представляя результаты экзаменов и зачетов  первого семестра 2018-2019 учебного года, отметил, что все зачеты,промежуточные и итоговые экзамены 1-го семестра были проведены в соответствии с утвержденным графиком, за исключением одного студента все студенты факультета прикладного искусства приняли участие в сессии.Было отмечено, что на факультете нет студентов с отличной успеваемостью. Шесть студентов имели академический долг. Самый высокий показатель на факультете был в «Дизайн» IV- (100%),а самый низкий на II курсе «Дизайн» (85,7%).

Общая успеваемоость факультета составила 90% (100% в бесплатной системе, 65,96% в платной системе). Спектр оценок широкий: они,как правило,высокие по предметам  профессионального блока и низкие по гуманитарным и непрофессиональным предметам.

И.о. декана факультета естественных наук М. Закарян особо отметил, что в первом семестре 2018-2019 учебного года приняли участие 115 студентов (83 студента по образовательной программе «Информатика и прикладная математика», 32 студента по образовательной программе «Картография и кадастровое дело»). Сессию сдали 64 студента.Только отличные оценки получили всего 3 студента (IV курс «ИПМ» и «ККД»). Абсолютная успеваемость на факультете составляет 55,65%.

В системе бесплатного образования обучаются 29 студентов, при этом абсолютная успеваемость составляет 75,86%. 86 студентов обучаются в системе платного образования с абсолютной успеваемостью 48,84%.

Подводя итоги результатов экзаменационной сессии первого семестра 2018-2019 уч. года ИФ ЕГУ, заведующий учебно-методическим отделом А. Давтян добавил, что общая успеваемость студентов филиала составляет 76%. 

На заседании дирекции результаты сессии были оценены как удовлетворительные.

Заведующий учебно-методическим отделом А. Давтян и деканы факультетов выступили с докладами о подготовительной работе ко второму семестру 2018-19 учебного года.

Г-н Давтян особо отметил, что в учебно-методическом отделе был составлен и представлен директору на утверждение график организации учебной программы  второго семестра 2018-2019 учебного года в очной и заочной системе обучения. Были проверены докладные почасовой оплаты за 2 семестр преподавателей, представленные деканами факультетов. Были обсуждены и пересмотрены индивидуальные нагрузки 2-го семестра. Проведена работа по приему заявок студентов на пересдачу академической задолженности накопленных 12 кредитов. В связи с подготовкой ко II семестру 2018-19 учебного года был обсужден ряд важных вопросов,связанных с материально-технической базой университета, санитарно-гигиеническими условиями, оснащением библиотек, аудиторий, компьютерных залов и техническим оборудованием.

НА ЗАСЕДАНИИ ДИРЕКЦИИ 6 ДЕКАБРЯ

DSCN5077

6 декабря 2018 г. в Иджеванском филиале фонда «Ереванский государственный университет» состоялось заседание дирекции под  председательством А.В.Цуцуляна.

В ходе заседания были обсуждены вопросы,касающиеся посещаемости студентов в течение первого семестра 2018-2019 учебного года, несколько вопросов, связанных с подготовкой к текущим экзаменам и проверкам того же семестра.

Деканы четырех факультетов ИФ ЕГУ и заведующий отделением заочного обучения выступили с докладами о посещаемости студентов в течение первого семестра 2018-19 учебного года.

О посещаемости студентов на факультете гуманитарных наук было в частности отмечено, что в период с 1-ого сентября по 5–ое декабря 2018 года  студентов,перешедших черту выговора за пропуски по неуважительной причине нет на IV курсе специальности «Французский язык и литература»,на I и II  курсах спец. «Английский язык и литератур»,«Начальная педагогика и методика» I, «История» II, Армянский язык и литература» II и III, «Психология» IV курс. На других курсах 23 студента  получили выговор за недопустимое количество пропусков по неуважительной причине.

За тот же период на факультете экономики со стороны декана был обЪявлен выговор 23 студентам,со стороны дирекции — 2 студентам,еще 5 студентов представлены к выговору.

В целом,за отчетный период самая низкая посещаемость была зафиксирована на следующих курсах очного обучения ИФ ЕГУ: II и  IV «Информатика и прикладная математика», IV «Сервис», IV «Теория экономики» и III «История».

В ходе заседания было также решено отчислить из филиала 15 студентов отделения заочного обучения,имеющих 60 или более пропущенных по неуважительной причине академических часов и не выплативших учебную плату за первый семестр 2018-19 учебного года или выплативших частично  и не сдавших предмет учебной программы.

Заведующий учебно-методическим отделом ИФ ЕГУ А. Давтян выступил с докладом о подготовительных работах по текущим экзаменам и проверкам первого семестра 2018-2019 учебного года. В частности, он отметил, что согласно графику учебного процесса 1-ого семестра 2018-19 учебного года, с 22 по 28 декабря 2018 г. будут проводиться вторые текущие экзамены, проверки и зачеты очного обучения бакалавриата, а первые текущие экзамены и проверки заочного обучения  будут проводиться с  6-20 декабря  2018 года. 

Было подчеркнуто, что учебно-методический отдел проделал необходимую подготовительную работу для правильного проведения экзаменационной сессии.Факультетам и отделению заочного обучения были предоставлены тетради для текущих экзаменов,а для проведения экзаменов по тестовой системе были пронумерованы и запечатаны бумажные бланки. Представленные графики были проверены, а затем составлен график проведения экзаменов в 4 аудиториях, оснащенных камерами. Был составлен график ежедневного контроля в течение сессии. Филиал полностью готов к началу сессии.

 

НА РАСШИРЕННОМ ЗАСЕДАНИИ ДИРЕКЦИИ 22 НОЯБРЯ

    #ARstudio

22 ноября 2018г. состоялось расширенное заседание дирекции Иджеванского филиала ЕГУ под председательством и.о. директора ИФ ЕГУ А.В.Цуцуляна с участием членов дирекции, руководителей отделов и кафедр, а также нескольких представителей Студенческого совета.

На  расширенном заседании были обсуждены следующие вопросы:

 1.Отчет о работе веб-сайта и работах  по связям с общественностью и СМИ (сентябрь-октябрь 2018 года).

Докладчики— ответственная по связям с общественностью и СМИ ИФ ЕГУ А.Ванян, специалист отдела ОКПО M. Гаспарян.

2.Отчет о проделанной работе бухгалтерского отдела.(01.01.2018-11.01.2018).

Докладчик— главный бухгалтер M . Мхитарян

3.Отчет о деятельности отдела управления персоналом (за сентябрь-октябрь 2018 года).

Докладчик— руководитель отдела К . Айвазян

4.Отчет о работе с выпускниками и внешними заинтересованными сторонами (неформальное образование, сентябрь-октябрь 2018 года).

Докладчик-координатор работ с выпускниками и внешними заинтересованными сторонами Э. Караян

  1. Отчет о работе по повышению квалификации преподавателей (сентябрь-октябрь 2018 года).

Докладчик – координатор работ по повышению квалификации преподавателей Н.Казарян

  1. Отчет о работе отдела планирования и контроля учебного процесса (сентябрь-октябрь 2018 года).

Докладчик –заведующая отделом ПКУП Н.Арушанян

7.Доклад о работе, проделанной отделом профессиональной ориентации и организации практики (ПООП), (сентябрь-октябрь 2018 года).

Докладчик— заведующая отделом ПООП Л.Бегинян

8.Текущие вопросы:

О работе веб-сайта и работ по связям с общественностью за сентябрь-октябрь 2018г. докладчики в частности отметили, что за отчетный период на сайте было размещено 45 документов по общим и текущим процессам управления филиалом, 5 –«Конкурсы, вакансии».

На странице « Средства массовой информации о нас » в разделе «Информация» (http://ijevan.ysu.am/information/)  по состоянию на август 2018г.(2017-18 уч. год) было добавлено  7 новостей с разных сайтов (в частности, Общественное телевидение), 1 новость была добавлена в отчетные месяцы.

Одним из способов обратной связи, способствующим формированию связей с общественностью, является раздел вопросов и ответов на сайте, где посетители сайта задают вопросы  различным административным и научно-образовательным учреждениям для получения ответов или дополнительной информации, а их ответы размещаются на сайте. По состоянию на 31 октября 2018 г.  было задано 66 вопросов, 2 из которых  в отчетный период.

В русском разделе сайта в сентябре-октябре были размещены 54 статьи (обЪявления, новости, события), в английском разделе — 105 статей.

По состоянию на 31 октября 2018 г. на сайте было 237 страниц, в сентябре-октябре было опубликовано 79 статей, 34 обЪявления, 40 новостей, 3 из которых — события, 5 — заседаний дирекции, 614 файлов, 381 из которых фотографии.

Одним из эффективных механизмов обеспечения обратной связи, способствующей формированию связей с общественностью, является страница «Facebook» Иджеванского филиала ЕГУ, которая работает с сентября 2011 года ( https://www.facebook.com/ysuib ), по состоянию на август 2018 года имеет 2800 подписчиков, по состоянию на 31 октября -2499 последователей),a также страницы и группы различных подразделений и студенческих структур филиала: страницы и группы Студенческого совета Иджеванского филиала ЕГУ (https://www.facebook.com/groups/studentibysu ), по состоянию на ноябрь 2017 года-924 подписчика, 1040 подписчиков по состоянию на 31 октября 2018 г., 2499 членов по состоянию на 31 октября 2018 года (https://www.facebook.com / EPHIMUX / Студенческого научного общества (https://www.facebook.com/sssysibb/?fref=ts, по состоянию на ноябрь 2017 г. -441 подписчик, по состоянию на 31 октября 2018 г.- 543 подписчика), научно-организационного отдела ИФ ЕГУ (https://goo.gl/R2w9P9), 34 подписчика по состоянию на ноябрь 2017 г., 88 подписчиков по состоянию на 31 октября 2018 г.) и т. д. Материалы официального сайта филиала распространяются через страницы и группы, подписчики страниц и члены группы делятся своими проблемами, задают вопросы, получают ответы, вносят предложения, оставляют комментарии, мнения и оценки по различным направлениям деятельности университета.

 Из 330 студентов очного обучения филиала 182 (55,2%),участвовавших в опросе,проведенном в мае 2018г. ,ответили, что пользуются сайтом «очень часто» и «часто». Они заявили, что  удовлетворены структурой сайта, освещением новостей, удобством и полнотой информации (относительно недовольны цветом сайта).

Главный бухгалтер подробно представила доходы и расходы финансовых средств ИФ ЕГУ по месяцам за период с 1 января по 1 ноября  2018 года согласно смете 2018 г. ИФ ЕГУ.

Руководитель отдела  управления человеческими ресурсами в частности отметил, что в 2018 году по состоянию на 21 ноября в филиале работают 173 преподавателя (8 профессоров, 46 доцентов, 62 ассистента, 57 преподавателей), 71 из которых на постоянной работе,43-по совместительству,22-по внутреннему совместительству (приглашенные из ЕГУ) ,37-по часовому окладу.

Координатор работ с выпускниками и внешними заинтересованными сторонами , в частности, отметила , что в сентябре  2018 года  были проведены следующие работы:

  1. Собраны данные выпускников 2018 года  (очного,заочного обучения) .
  2. Дополнены данные выпускников 2018 года(очного,заочного обучения) в программе Accses для выпускников.
  3. Был обновлен список внешних заинтересованных сторон .
  4. Были собраны данные выпускников  1994-2009 гг. об их успехах.
  5. Было обеспечено участие студентов университета в церемонии открытия музыкальной школы N2 «Авандуйт» 19 сентября .
  6. 20 сентября состоялось обсуждение с руководителем отдела УЧР К. Айвазяном текущих вопросов,предложений и насущных проблем.
  7. Подготовлена таблица для ввода личных данных выпускников.
  8. Была проведена работа по увеличению числа подписчиков на странице Facebook и последователей группы Facebook.
  9. На странице выпускников в Facebook пятерым выпускникам было предложено подать заявку на работу в компанию “Veolia Water”.
  10. Было проведено обновление данных выпускников 2017 г.(с целью узнать, сколько студентов работает).
  11. Был разработан план для встреч с внешними заинтересованными сторонами.
  12. Были организованы встречи с 18 внешними заинтересованными сторонами ,в результате которых была получена информация о 4 вакансиях ( «Билайн», ЗАО «Конверс Банк», кредитный специалист, кредитный специалист ОАО «Юнибанк», ЗАО «Банк ВТБ-Армения»).
  13. После встреч был составлен протокол, подчеркивающий, какие предложения и требования были сделаны заинтересованными сторонами.
  14. Была достигнута договоренность с заинтересованными сторонами по обучению и переподготовке в ближайшие месяцы.
  15. СНО было вовлечено в программу организации “World Vision Armenia” “Забота о равенстве”.
  16. Два новых вопроса были добавлены в анкету опроса выпускников, и была составлена повестка дня.

В октябре работа с выпускниками и внешними заинтересованными сторонами была активной и эффективной. На странице Facebook была размещена серия объявлений о вакансиях, а также электронные письма, которые были разосланы выпускникам очного и заочного обучения. Реализовано  редактирование данных о работе выпускников в 2010-2017 гг. и встреч с 15 директорами школ.

 Были организованы тренинги по следующим темам: «Лидерство», «Медиаграмотность, СМИ и общество»,«PR и фандрайзинг»,«Особенности датского муниципального управления»,

«Региональный форум»,«Трансформация конфликта»,«Обсуждение партнерства во имя открытого общества»,«Свобода информации». В октябре была составлена программа встреч со студентами-выпускниками,а также были организованы встречи с 16 внешними заинтересованными сторонами. 15 выпускников были направлены в разные организации для устройства на работу.

Координатор работ по повышению квалификации преподавателей особо отметила, что в отчетные месяцы были выполнены следующие работы:

  • Исследование учебного плана повышения квалификации (ПК) и планирование дальнейших шагов по его внедрению в филиале.
  • Сбор информации о ранее проведенных учебных мероприятиях, составление краткого отчета.
  • Посещение кафедр, утверждение эффективных трудовых отношений и сотрудничества.
  • Сбор данных преподавателей, введение их в базу данных.
  • Составление тематического плана и расписания курсов, организованных с целью передачи передового опыта молодым преподавателям.
  • Уточнение приоритетов повышения квалификации и осуществление работ по их выполнению.

Было также отмечено, что были предприняты определенные шаги в направлении запланированного обучения.   

Начальник отдела планирования и контроля учебного процесса представил отчет о числе студентов очного и заочного обучения в первом семестре 2018-19 учебного года (по состоянию на 1 ноября). В частности, было отмечено, что по состоянию на 1 ноября в ИФ ЕГУ обучаются 1400 студентов, 553 из которых в очной, а 847 -в заочной системе.

В первом семестре 2018-2019 учебного года из очной системы обучения было переведено в заочную-13, а из заочной в очную – 4 студента. За тот же период 37 студентов вернулись с отсрочки в связи с демобилизацией из Вооруженных сил РА, в том числе 9 студентов очной системы обучения и  28- заочной. В связи с призывом в Вооруженные силы РА для 38 студентов был оформлен академический отпуск.

Руководитель отдела ПКУП в то же время отметил, что 13 выпускников с высокой успеваемостью подали заявки на получение высшего (бакалаврского) образования в отделении заочного обучения в 2018-19 учебном году. Три выпускника других вузов подали заявки на получение второго  профессионального высшего образования (заочноеое обучение), а 3 бывших студента подали заявку на восстановление студенческих прав по соответствующим специальностям.

Заведующий отделом профессиональной ориентации и организации практики в частности отметил, что в 2018-19 уч. году выпускники (ученики XII класса) есть в 55 школах Тавушского марза. В течение октября-ноября отдел ПООП для осуществления работ по профессиональной ориентации провел встречи в 44 общеобразовательных школах  Тавушского марза (в том числе в четырех средних школах, одном лицее и 39 средних школах). Абитуриенты были в 29 школах края (Бердский район — 5 школ, Ноемберянский район — 5 школ, Дилижанский район — 4 школы, Иджеванский район — 15 школ).

В течение 2018-19 учебного года, согласно учебным планам, запланировано 38 практик (14 педагогических, 14 производственных ,10 учебных). В течение первого семестра были осуществлены 2 педагогические практики, в ходе осуществления — 1 педагогическая и 3 производственные практики,а в декабре будут проведены 1 педагогическая, 2 производственные и 1 учебная практики. В целом, 35 студентов прошли практику, 123 студента проходят практику, 126 студентов пройдут практику в декабре.

На расширенном заседании дирекции представленные отчеты были приняты к сведению. 

НА РАСШИРЕННОМ ЗАСЕДАНИИ ДИРЕКЦИИ 26 ОКТЯБРЯ

26 октября 2018г. в Иджеванском филиале ЕГУ состоялось расширенное заседание дирекции под председательством В.Цуцуляна.

DSCN4273

На расширенном заседании дирекции принимали участие члены дирекции,были приглашены сотрудники отделения заочного обучения, руководители других отделов филиала.

В ходе заседания были обсуждены вопросы,касающиеся подготовительных работ 1-ых текущих экзаменов и проверок  1-ого семестра 2018-2019 учебного года,учебного процесса заочного обучения, а также ряд текущих вопросов.

DSCN4270

По вопросам подготовки 1-ых текущих  экзаменов и проверок первого семестра 2018-19 учебного года выступили с докладом деканы четырех факультетов филиала.

Они в частности отметили, что на факультетах были проведены необходимые подготовительные работы. Были запакованы и скреплены печатью билеты, тесты и варианты текущих экзаменов, установлены видеокамеры в аудиториях (№ 38, №39, №56, №57), где будут проводиться письменные экзамены и проверки. Для проведения устных экзаменов составлены экзаменационные комиссии из профессорско — преподавательского состава кафедр.

На расширенном заседании дирекции подготовка к проведению 1-ых текущих экзаменов и проверок 1-го семестра 2018-2019 учебного года была оценена удовлетворительно.

DSCN4265

Заведующий отделением заочного обучения М. Зурабян выступил с докладом о подготовке к учебному процессу заочного обучения 1-го семестра 2018-19-ого учебного года. Докладчик, представляя работы, в частности отметил, что график занятий уже готов,полностью уточнен аудиторный фонд. В докладе были затронуты вопросы,касающиеся работ учебно-вспомогательного, административного и хозяйственного персонала и особо выделен вопрос обеспечения безопасности.Были обсуждены все имеющиеся вопросы и найдены соответствующие решения.

На расширенном заседании дирекции подготовка к проведению 1-ых текущих экзаменов и проверок 1-го семестра 2018-2019 учебного года заочного отделения была оценена удовлетворительно.

НА ЗАСЕДАНИИ ДИРЕКЦИИ 17 ОКТЯБРЯ

DSCN3726

 

17 -ого октября  2018г. в Иджеванском филиале фонда «Ереванский государственный университет» состоялось заседание дирекции под председательством А.В.Цуцуляна.

В ходе заседания были подведены итоги процесса приема заочного обучения 2018г.,были обсуждены вопросы,касающиеся подготовки к занятиям первого семестра 2018-2019-ого уч. года,расходов и доходов филиала за сентябрь,обеспечения безопасности и мероприятий  против плагиата ,командирования в Бердский регион некоторых сотрудников (в частности отдела ПООП) ИФ ЕГУ,пополнения  библиотечного фонда ИФ ЕГУ и реализуемых мероприятий и ряд текущих вопросов.

Подводя итоги процесса приема  заочного обучения 2018г.,ответственный секретарь приемной комиссии заочного отделения  ИФ ЕГУ А.Маргарян в частности отметил,что с 27-ого августа  по 25-ое сентября(было предусмотрено до 20-ого,продлили на 5 дней) в ИФ ЕГУ был осуществлен прием документов абитуриентов системы заочного обучения. 

В Иджеванский филиал ЕГУ подали заявку 133 абитуриента  по 7-и специальностям:(Начальная педагогика и методика,История, Финансы(по сферам), Психология, Экология и природопользование,Информатика и прикладная математика,Туризм.Перед вступительными экзаменами ведущие преподаватели ИФ ЕГУ провели  по каждому предмету бесплатные консультации. Из 133 абитуриентов минимальный положительный  порог  баллов преодолели  40,что,конечно ,не радует.

Относительно подготовки к занятиям первого семестра 2018-2019г. заочного обучения ИФ ЕГУ заведующий отделением  заочного обучения  М.Зурабян  отметил,что составляются расписания по всем специальностям,уточняется аудиторный фонд,проводятся необходимые работы для дос-тойной встречи  2018-2019-ого уч. года.

Г-н Цуцулян поручил деканам факультетов и заведующему  отделением заочного обучения следить за тем,чтобы заведующие кафедрами и ответственные по программе профессионального образования активно сотрудничали с отделением заочного обучения в вопросах,касающихся организации учебного процесса.

В связи с вопросом командирования в Бердский регион некоторых сотрудников, в частности, ,,было отмечено ,что с целью информирования общественности относительно образовательных программ приемa  2019-ого года в ИФ ЕГУ. 16-ого октября группа сотрудников филиала организовала встречу со  194 учениками  11 школ Бердского региона.Встреча имела целью  представить учащимся 12-ых классов специальности ИФ ЕГУ, изменения, внесенные в приемные экзамены, и предлагаемые новости.

О процессе пополнения библиотечного фонда ИФ ЕГУ за 2018-2019 уч. годы и представлении в библиотеку заявок своих кафедр на учебную литературу со стороны заведующих кафедрами доложил заведующий библиотекой филиала  В.Погосян и удостоверил ,что впредь организован-ные библиотекой мероприятия  будут  носить периодический характер.