4 апреля 2019 г. состоялось очередное заседание дирекции Иджеванского филиала ЕГУ под председательством А.В. Цуцуляна.

Во время заседания обсуждались некоторые текущие вопросы, связанные с подготовительными работами к первым промежуточным экзаменам и проверкам 2-ого семестра 2018-19 учебного года и выпускными экзаменами.

Деканы факультетов выступили с докладами о подготовительных работах к промежуточным экзаменам и проверкам и выпускным экзаменам.

Было отмечено, что согласно учебному графику II семестра 2018-2019 учебного года с  8-13 апреля в Иджеванском филиале ЕГУ пройдут I текущие экзамены и проверки II семестра  2018-19 уч. года и выпускные экзамены очного обучения бакалавриата .

Для проведения экзаменов были выполнены необходимые подготовительные работы. Факультетам были предоставлен раздаточный материал для текущих экзаменов(тетради,пронумерованные и запечатанные бланки для проведения экзамена в тестовой форме). Представленные графики были проверены, а затем составлен график проведения экзаменов в аудиториях, оснащенных камерами. Был создан график для ежедневного контроля экзаменационного процесса. Филиал готов к проведению экзаменов.

Из текущих вопросов обсуждался вопрос отчисления студентов системы заочного обучения из-за накопления кредитов после 1-ого семестра 2018-2019 учебного года, а также из-за плохой успеваемости и невыплат. В связи с этим было особо отмечено, что 28 студентов накопили кредиты, а 17 студентов подлежат отчислению.  

 14 февраля 2019г. состоялось заседание дирекции  Иджеванского филиала ЕГУ под председательством А.В.Цуцуляна.

В ходе заседания были обсуждены некоторые текущие вопросы,связанные с наличием предметных планов II семестра 2018-2019 учебного года на специализированных кафедрах и в заочном отделении ИФ ЕГУ  и восстановлением студенческих прав ряда студентов в том же семестре.

В частности, было отмечено, что с 1 по 8 февраля 2019г. сотрудники учебно-методического отдела,осуществляя проверку предметных планов на кафедрах ИФ ЕГУ и на отделении заочного обучения, обнаружили некоторые недостатки.

В связи с этим  было предложено дирекции:

• поручить специализарованным кафедрам за короткий промежуток времени
• устранить обнаруженные недостатки,
• с этой целью организовать тренинги для сотрудников, не имеющих опыта разработки предметных планов и других необходимых документов (в частности, пакета курса, портфолио), провести необходимую консультацию,
• после установленного срока провести повторную проверку и в случае выявления недостатков наложить дисциплинарную ответственность на ответственных по этому вопросу.

На заседании дирекции было решено поручить руководителям специализированных кафедр ИФ ЕГУ до 1 марта 2019 года обеспечить наличие на кафедрах всех учебных планов (очных и заочных) II семестра 2018-2019 учебного года.

Также было решено во II семестре 2018-19 учебного года восстановить студенческие права 14 студентов в очной и заочной системах обучения ИФ ЕГУ.

 31 января 2019г в Иджеванском филиале фонда «Ереванский государственный университет» состоялось расширенное заседание дирекции во главе с А.В.Цуцуляном.

В ходе заседания были подведены итоги результатов экзаменационной сессии первого семестра 2018-2019 учебного года и обсуждены некоторые текущие вопросы, связанные с подготовкой ко II семестру того же учебного года.

По итогам результатов сессии первого семестра 2018-19-ого учебного года выступили с докладами исполняющие обязанности деканов факультетов.

И.о. декана факультета гуманитарных наук К. Погосян особо отметила, что число студентов на факультете составляет 272,из них 76 учатся в бесплатной,а 196 в платной системе обучения. В конце 1-го семестра 2018-2019 учебного года на факультете гуманитарных наук были зафиксированы следующие результаты:

• С высокой успеваемостью завершили сессию (без неудовлетворительных оценок и долгов) студенты II и III курсов специальности «Армянский язык и литература», «Психология» IV, «Французский язык и литература» IV, «Иностранный язык и литература» I.
• На I и II курсах специальности «История»,IV курсе спец. «Aнг.яз и лит.» неудовлетворительную оценку (или задолженность) имеет один студент,на IV «Арм.яз и лит.»,«НПП» I и II курсах спец. «Иностр.яз. и лит.» — 2 студента,на  II курсе «НПП» II и   III курсе «Иностр.яз. и лит.» — 3 студента,на  III курсе спец.«История» — 4 студента, на IV — 5 студентов и на III «НПП» — 11 студентов.
•  Высокими оценками отличились (18-20) студенты III курса «Арм.яз и лит.»,IV «История» и IV «Aнг.яз и   лит.» .

И.о. декана факультета экономики Гаяне Аветисян особо отметила, что в первом семестре 2018-2019 учебного года приняли участие 101 студент (по образовательным программам «Финансы», «Экономика» и «Теория экономики»- 70 студентов,по образовательным программам «Туризм» и «Сервис»- 31 студент).Сессию сдали 63 студента,двое студентов получили отличные оценки («Экономика» III, «Сервис» IV). Абсолютная успеваемость на факультете составила 62,4%.

В системе бесплатного образования обучаются 36 студентов,абсолютная успеваемость при этом составляет 94,4%. 2 студента получили отличные оценки («Экономика» III, «Сервис» IV). Двое студентов получили неудовлетворительные оценки («Финансы» I, «Экономика» III).Неудовлетворительные оценки студента третьего курса обусловлены тем,что с разрешения ЕГУ студента не было в стране в течение первой половины года и он сдаст долги в первый ликвидационный период первого семестра 2018-19-ого учебного года. 65 студентов обучаются в системе платного образования с абсолютной успеваемостью 44,6%.

И.о. декана факультета прикладного искусства А. Маргарян, представляя результаты экзаменов и зачетов  первого семестра 2018-2019 учебного года, отметил, что все зачеты,промежуточные и итоговые экзамены 1-го семестра были проведены в соответствии с утвержденным графиком, за исключением одного студента все студенты факультета прикладного искусства приняли участие в сессии.Было отмечено, что на факультете нет студентов с отличной успеваемостью. Шесть студентов имели академический долг. Самый высокий показатель на факультете был в «Дизайн» IV- (100%),а самый низкий на II курсе «Дизайн» (85,7%).

Общая успеваемоость факультета составила 90% (100% в бесплатной системе, 65,96% в платной системе). Спектр оценок широкий: они,как правило,высокие по предметам  профессионального блока и низкие по гуманитарным и непрофессиональным предметам.

И.о. декана факультета естественных наук М. Закарян особо отметил, что в первом семестре 2018-2019 учебного года приняли участие 115 студентов (83 студента по образовательной программе «Информатика и прикладная математика», 32 студента по образовательной программе «Картография и кадастровое дело»). Сессию сдали 64 студента.Только отличные оценки получили всего 3 студента (IV курс «ИПМ» и «ККД»). Абсолютная успеваемость на факультете составляет 55,65%.

В системе бесплатного образования обучаются 29 студентов, при этом абсолютная успеваемость составляет 75,86%. 86 студентов обучаются в системе платного образования с абсолютной успеваемостью 48,84%.

Подводя итоги результатов экзаменационной сессии первого семестра 2018-2019 уч. года ИФ ЕГУ, заведующий учебно-методическим отделом А. Давтян добавил, что общая успеваемость студентов филиала составляет 76%. 

На заседании дирекции результаты сессии были оценены как удовлетворительные.

Заведующий учебно-методическим отделом А. Давтян и деканы факультетов выступили с докладами о подготовительной работе ко второму семестру 2018-19 учебного года.

Г-н Давтян особо отметил, что в учебно-методическом отделе был составлен и представлен директору на утверждение график организации учебной программы  второго семестра 2018-2019 учебного года в очной и заочной системе обучения. Были проверены докладные почасовой оплаты за 2 семестр преподавателей, представленные деканами факультетов. Были обсуждены и пересмотрены индивидуальные нагрузки 2-го семестра. Проведена работа по приему заявок студентов на пересдачу академической задолженности накопленных 12 кредитов. В связи с подготовкой ко II семестру 2018-19 учебного года был обсужден ряд важных вопросов,связанных с материально-технической базой университета, санитарно-гигиеническими условиями, оснащением библиотек, аудиторий, компьютерных залов и техническим оборудованием.

22 ноября 2018г. состоялось расширенное заседание дирекции Иджеванского филиала ЕГУ под председательством и.о. директора ИФ ЕГУ А.В.Цуцуляна с участием членов дирекции, руководителей отделов и кафедр, а также нескольких представителей Студенческого совета.

На  расширенном заседании были обсуждены следующие вопросы:

 1.Отчет о работе веб-сайта и работах  по связям с общественностью и СМИ (сентябрь-октябрь 2018 года).

Докладчики— ответственная по связям с общественностью и СМИ ИФ ЕГУ А.Ванян, специалист отдела ОКПО M. Гаспарян.

2.Отчет о проделанной работе бухгалтерского отдела.(01.01.2018-11.01.2018).

Докладчик— главный бухгалтер M . Мхитарян

3.Отчет о деятельности отдела управления персоналом (за сентябрь-октябрь 2018 года).

Докладчик— руководитель отдела К . Айвазян

4.Отчет о работе с выпускниками и внешними заинтересованными сторонами (неформальное образование, сентябрь-октябрь 2018 года).

Докладчик-координатор работ с выпускниками и внешними заинтересованными сторонами Э. Караян

5. Отчет о работе по повышению квалификации преподавателей (сентябрь-октябрь 2018 года).

Докладчик – координатор работ по повышению квалификации преподавателей Н.Казарян

6. Отчет о работе отдела планирования и контроля учебного процесса (сентябрь-октябрь 2018 года).

Докладчик –заведующая отделом ПКУП Н.Арушанян

7.Доклад о работе, проделанной отделом профессиональной ориентации и организации практики (ПООП), (сентябрь-октябрь 2018 года).

Докладчик— заведующая отделом ПООП Л.Бегинян

8.Текущие вопросы:

О работе веб-сайта и работ по связям с общественностью за сентябрь-октябрь 2018г. докладчики в частности отметили, что за отчетный период на сайте было размещено 45 документов по общим и текущим процессам управления филиалом, 5 –«Конкурсы, вакансии».

На странице « Средства массовой информации о нас » в разделе «Информация» (http://ijevan.ysu.am/information/)  по состоянию на август 2018г.(2017-18 уч. год) было добавлено  7 новостей с разных сайтов (в частности, Общественное телевидение), 1 новость была добавлена в отчетные месяцы.

Одним из способов обратной связи, способствующим формированию связей с общественностью, является раздел вопросов и ответов на сайте, где посетители сайта задают вопросы  различным административным и научно-образовательным учреждениям для получения ответов или дополнительной информации, а их ответы размещаются на сайте. По состоянию на 31 октября 2018 г.  было задано 66 вопросов, 2 из которых  в отчетный период.

В русском разделе сайта в сентябре-октябре были размещены 54 статьи (обЪявления, новости, события), в английском разделе — 105 статей.

По состоянию на 31 октября 2018 г. на сайте было 237 страниц, в сентябре-октябре было опубликовано 79 статей, 34 обЪявления, 40 новостей, 3 из которых — события, 5 — заседаний дирекции, 614 файлов, 381 из которых фотографии.

Одним из эффективных механизмов обеспечения обратной связи, способствующей формированию связей с общественностью, является страница «Facebook» Иджеванского филиала ЕГУ, которая работает с сентября 2011 года ( https://www.facebook.com/ysuib ), по состоянию на август 2018 года имеет 2800 подписчиков, по состоянию на 31 октября -2499 последователей),a также страницы и группы различных подразделений и студенческих структур филиала: страницы и группы Студенческого совета Иджеванского филиала ЕГУ (https://www.facebook.com/groups/studentibysu ), по состоянию на ноябрь 2017 года-924 подписчика, 1040 подписчиков по состоянию на 31 октября 2018 г., 2499 членов по состоянию на 31 октября 2018 года (https://www.facebook.com / EPHIMUX / Студенческого научного общества (https://www.facebook.com/sssysibb/?fref=ts, по состоянию на ноябрь 2017 г. -441 подписчик, по состоянию на 31 октября 2018 г.- 543 подписчика), научно-организационного отдела ИФ ЕГУ (https://goo.gl/R2w9P9), 34 подписчика по состоянию на ноябрь 2017 г., 88 подписчиков по состоянию на 31 октября 2018 г.) и т. д. Материалы официального сайта филиала распространяются через страницы и группы, подписчики страниц и члены группы делятся своими проблемами, задают вопросы, получают ответы, вносят предложения, оставляют комментарии, мнения и оценки по различным направлениям деятельности университета.

 Из 330 студентов очного обучения филиала 182 (55,2%),участвовавших в опросе,проведенном в мае 2018г. ,ответили, что пользуются сайтом «очень часто» и «часто». Они заявили, что  удовлетворены структурой сайта, освещением новостей, удобством и полнотой информации (относительно недовольны цветом сайта).

Главный бухгалтер подробно представила доходы и расходы финансовых средств ИФ ЕГУ по месяцам за период с 1 января по 1 ноября  2018 года согласно смете 2018 г. ИФ ЕГУ.

Руководитель отдела  управления человеческими ресурсами в частности отметил, что в 2018 году по состоянию на 21 ноября в филиале работают 173 преподавателя (8 профессоров, 46 доцентов, 62 ассистента, 57 преподавателей), 71 из которых на постоянной работе,43-по совместительству,22-по внутреннему совместительству (приглашенные из ЕГУ) ,37-по часовому окладу.

Координатор работ с выпускниками и внешними заинтересованными сторонами , в частности, отметила , что в сентябре  2018 года  были проведены следующие работы:

1. Собраны данные выпускников 2018 года  (очного,заочного обучения) .
2. Дополнены данные выпускников 2018 года(очного,заочного обучения) в программе Accses для выпускников.
3. Был обновлен список внешних заинтересованных сторон .
4. Были собраны данные выпускников  1994-2009 гг. об их успехах.
5. Было обеспечено участие студентов университета в церемонии открытия музыкальной школы N2 «Авандуйт» 19 сентября .
6. 20 сентября состоялось обсуждение с руководителем отдела УЧР К. Айвазяном текущих вопросов,предложений и насущных проблем.
7. Подготовлена таблица для ввода личных данных выпускников.
8. Была проведена работа по увеличению числа подписчиков на странице Facebook и последователей группы Facebook.
9. На странице выпускников в Facebook пятерым выпускникам было предложено подать заявку на работу в компанию “Veolia Water”.
10. Было проведено обновление данных выпускников 2017 г.(с целью узнать, сколько студентов работает).
11. Был разработан план для встреч с внешними заинтересованными сторонами.
12. Были организованы встречи с 18 внешними заинтересованными сторонами ,в результате которых была получена информация о 4 вакансиях ( «Билайн», ЗАО «Конверс Банк», кредитный специалист, кредитный специалист ОАО «Юнибанк», ЗАО «Банк ВТБ-Армения»).
13. После встреч был составлен протокол, подчеркивающий, какие предложения и требования были сделаны заинтересованными сторонами.
14. Была достигнута договоренность с заинтересованными сторонами по обучению и переподготовке в ближайшие месяцы.
15. СНО было вовлечено в программу организации “World Vision Armenia” “Забота о равенстве”.
16. Два новых вопроса были добавлены в анкету опроса выпускников, и была составлена повестка дня.

В октябре работа с выпускниками и внешними заинтересованными сторонами была активной и эффективной. На странице Facebook была размещена серия объявлений о вакансиях, а также электронные письма, которые были разосланы выпускникам очного и заочного обучения. Реализовано  редактирование данных о работе выпускников в 2010-2017 гг. и встреч с 15 директорами школ.

 Были организованы тренинги по следующим темам: «Лидерство», «Медиаграмотность, СМИ и общество»,«PR и фандрайзинг»,«Особенности датского муниципального управления»,

«Региональный форум»,«Трансформация конфликта»,«Обсуждение партнерства во имя открытого общества»,«Свобода информации». В октябре была составлена программа встреч со студентами-выпускниками,а также были организованы встречи с 16 внешними заинтересованными сторонами. 15 выпускников были направлены в разные организации для устройства на работу.

Координатор работ по повышению квалификации преподавателей особо отметила, что в отчетные месяцы были выполнены следующие работы:

• Исследование учебного плана повышения квалификации (ПК) и планирование дальнейших шагов по его внедрению в филиале.
• Сбор информации о ранее проведенных учебных мероприятиях, составление краткого отчета.
• Посещение кафедр, утверждение эффективных трудовых отношений и сотрудничества.
• Сбор данных преподавателей, введение их в базу данных.
• Составление тематического плана и расписания курсов, организованных с целью передачи передового опыта молодым преподавателям.
• Уточнение приоритетов повышения квалификации и осуществление работ по их выполнению.

Было также отмечено, что были предприняты определенные шаги в направлении запланированного обучения.   

Начальник отдела планирования и контроля учебного процесса представил отчет о числе студентов очного и заочного обучения в первом семестре 2018-19 учебного года (по состоянию на 1 ноября). В частности, было отмечено, что по состоянию на 1 ноября в ИФ ЕГУ обучаются 1400 студентов, 553 из которых в очной, а 847 -в заочной системе.

В первом семестре 2018-2019 учебного года из очной системы обучения было переведено в заочную-13, а из заочной в очную – 4 студента. За тот же период 37 студентов вернулись с отсрочки в связи с демобилизацией из Вооруженных сил РА, в том числе 9 студентов очной системы обучения и  28- заочной. В связи с призывом в Вооруженные силы РА для 38 студентов был оформлен академический отпуск.

Руководитель отдела ПКУП в то же время отметил, что 13 выпускников с высокой успеваемостью подали заявки на получение высшего (бакалаврского) образования в отделении заочного обучения в 2018-19 учебном году. Три выпускника других вузов подали заявки на получение второго  профессионального высшего образования (заочноеое обучение), а 3 бывших студента подали заявку на восстановление студенческих прав по соответствующим специальностям.

Заведующий отделом профессиональной ориентации и организации практики в частности отметил, что в 2018-19 уч. году выпускники (ученики XII класса) есть в 55 школах Тавушского марза. В течение октября-ноября отдел ПООП для осуществления работ по профессиональной ориентации провел встречи в 44 общеобразовательных школах  Тавушского марза (в том числе в четырех средних школах, одном лицее и 39 средних школах). Абитуриенты были в 29 школах края (Бердский район — 5 школ, Ноемберянский район — 5 школ, Дилижанский район — 4 школы, Иджеванский район — 15 школ).

В течение 2018-19 учебного года, согласно учебным планам, запланировано 38 практик (14 педагогических, 14 производственных ,10 учебных). В течение первого семестра были осуществлены 2 педагогические практики, в ходе осуществления — 1 педагогическая и 3 производственные практики,а в декабре будут проведены 1 педагогическая, 2 производственные и 1 учебная практики. В целом, 35 студентов прошли практику, 123 студента проходят практику, 126 студентов пройдут практику в декабре.

На расширенном заседании дирекции представленные отчеты были приняты к сведению.